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기업전용서비스분임조 비즈폼  
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1 분임조 개요 2 조직과 활동
1 평가 및 포상  
비즈폼 비즈폼
 

01 분임 활동의 의의
비즈폼지속적인 교육 훈련과 능력을 계발하면서 개개인 간의 유대를 강화할 수 있습니다.

비즈폼리더를 중심으로 공식·비공식 인간관계를 형성하여 개인과 가정의 인간다운 삶을 추구하면서 직장에서 의 자발적인 참여와 근로의욕을 고취할 수 있습니다.

비즈폼제안제도등 다양한 분임조활동을 통하여 품질, 생산성 및 원가절감 등을 끊임없이 추구할 수 있습니다.

비즈폼분임조 간의 교류와 화합을 유도함으로써 기업내 모든 부문이 주어진 품질 목표를 향해 같은 방향으로 의지와 행동을 결집할 수 있습니다.

비즈폼분임조의 건전한 활동을 통하여 노사간의 불필요한 마찰을 줄이고 노사 안정을 이룩할 수 있어 기업의 중장기적 발전 전략을 지속적으로 추진할 수 있습니다.

비즈폼분임조 내 리더의 리더십이 자율적인 경쟁으로 개발되어 국제 경쟁에 대처할 수 있는 유능한 리더를 많이 확보할 수 있습니다. 특히, 고도산업 사회는 개개인의 창의와 자발적인 참여를 전제로 하므로 분임조를 조직하고 활성화하는 것이 기업 목표에 대한 사원으로부터 상향적 도전이 가능하게 됩니다.


02 분임조 편성
비즈폼편성요령
- 모든 부서는 목적 달성을 위해 필요한 관련부서의 5∼10명 이내로 편성 합니다.
- 동일 목적(경영방침·전략, 주요 Project 등) 수행을 위한 분임조(목적분임조)는 문제해결 중심으로
   편성 합니다.
- 각 분임조에 분임장 1명, 간사 1명, 서기 1명을 두되 분임장은 분임조를 이끌어 갈 수 있는 능력을
   구비한 자로서 분임원의 협의에 의하여 선출합니다.
- 편성된 분임조는 품질분임조 등록카드를 작성하여 분임장의 결재를 받은 후 지도팀에 등록하여야
   합니다.
- 지도팀에 등록을 필한 카드는 소속팀에 비치하고, 주요 활동사항과 변동사항을 기록하여야 합니다.
비즈폼편성형태
- 회사의 규모와 실정을 고려하여 적절한 형태로 편성합니다.
- 경영층 및 관리층 분임조는 목적(과제)별 또는 부서 중심으로 편성하거나 생산 종업원의 분임조에
   참여합니다.
- 현장 교대 근무조의 경우는 인원 부족 등 부득이한 경우를 제외하고는 근무조별로 각각 편성합니다.
비즈폼 서식 비즈폼 분임조등록카드

03 분임조 활동
비즈폼현상파악 현재의 상황을 정확히 파악합니다.
직장의 업무 및 현장 작업을 처리하는 과정에는 많은 문제점들이 산재되어 있습니다.
이러한 문제들을 동시에 해결할 수 없기 때문에 우선 자신의 주변에 있는 하기 쉬운 것부터 단계적으로 해결하여야 합니다.

다음과 같은 점을 고려하여 주제를 선정하는 것이 바람직합니다.
- 처음에는 자신들의 업무와 관련되고 해결하기 쉬운 간단한 문제를 선정한다.
- 분임조 전원이 참가할 수 있는 문제를 선정한다.
- 가능한 단기간에 해결할 수 있는 문제를 선정한다.
- 평소에 개선의 필요성을 느끼고 있는 문제를 선정한다.
- 활동 후 효과를 기대할 수 있는 문제를 선정한다.
비즈폼목표설정 현상파악 결과에 의거 개선목표를 설정합니다.
주제가 선정되면 현재상황과 비교하여 달성 가능한 객관적인 목표가 설정되어야 합니다.
목표설정의 기준은 다음과 같습니다.
- 객관적이고 달성 가능한 목표를 과학적, 기술적 근거를 제시하여 설정한다.
- 분임조 수준에 적합한 목표를 설정한다.
- 구체적이고 측정 가능한 목표를 설정한다. 예를 들면 수량(개, 대), 금액, 불량률, 고장건수 등
비즈폼요인분석 주제(또는 특성 치)에 미치는 모든 요인을 분석 문제점을 찾아냅니다.

비즈폼중요 요인 조사 분석된 요인을 바탕으로 데이터를 조사,분석,해석하여 중요한 문제점을 찾습니다.

비즈폼대책수립 및 실시 중요한 문제점에 대한 각각의 대책을 수립 실시한 다음 결과를 파악합니다.

비즈폼효과 파악 현상 파악 시와 대책실시후의 결과를 비교,효과(유형효과와 무형효과)를 파악합니다.

비즈폼표준화 문제점에 대한 대책실시 사항을 표준화합니다.

비즈폼향후 계획 활동반성 및 소감을 간략히 기록한 후 다음 활동 주제를 제시하여 끝을 맺습니다.

비즈폼 서식 비즈폼 분임활동 테마 등록부    비즈폼 품질분임조 주제등록서     비즈폼 품질분임조 활동기록부
비즈폼 분임조등록카드

04 추진단계
분임조 활동 도입 초기에는 필요성에 대한 인식과 자발적 참여분위기 조성에 중점을 두어 추진하고 단계적으로 분임조원의 능력계발을 통한 자주적 활동을 발전시켜 나갑니다.

비즈폼분위기 조성 및 도입단계
* 사외 분임조 발표대회 참가 및 견학
* 분임조 기초교육 실시
- 교양, 문화, 예술 등 다양한 소재 교육
- 문제의식, 품질의식, 개선의식 고취

* 자발적 참여 분위기 조성을 위한 활동 추진
- 흥미를 유발할 수 있도록 형식이나 내용에 구애받지 않고 쉽고 재미있게 활동
- 친목도모 및 가족적 인간관계 형성

* 분임조장의 리더십 배양
* 사내 발표대회 개최(사외 발표대회 참관)
* 인센티브제도 강화
비즈폼자주적 활동단계
* 분임원 능력개발 및 문제해결기법 교육 강화
* 분임원 역할분담의 명확화
* 분임조별 활동목표 설정 및 추진
* 분임조 활동의 재미를 느낄 수 있도록 자율적 경쟁분위기 조성
* 분임조 교류회 개최 및 사외대회 참가
* 분임조 활동실적 평가제도 운영
비즈폼체질화 및 발전단계
* 자주적 문제해결 능력 및 추진력 확보
* 자율적 개선활동 및 평가시스템 운영
* 신기법에 대한 교육실시
* 품질비용 및 사이클 타임의 단축
* 전사적 QM체제 정착
비즈폼 서식 비즈폼 품질분임조 활동 활성화 추진계획서    비즈폼 품질경영 추진계획서(분임조활동)

05 분임조 회의
비즈폼정기회의 분임조 회의는 매주 1회 1시간이상 실시함을 원칙으로 합니다.

비즈폼임시회의 분임지도자의 사전승인 후 실시합니다.

비즈폼회의 실시 분임조활동 회의록(노트)에 내용을 작성하여 그 내용을 기록하고 분임지도자에게 보고하여야 합니다.


06 분임지도자 회합
비즈폼지도팀은 매월 1회 이상 분임지도자 회의를 개최하여야 합니다.

비즈폼분임지도자 회의에는 다음 사항을 토의하고 그 내용을 회의록에 기록 유지하여야 합니다.
* 분임조 활동 방향에 관한 사항
* 분임조 활동지도와 협조업무에 관한 사항
* 분임조 활동진행 및 결과에 관한 사항
* 분임조 활동에 대한 문제점 토의
비즈폼 서식 비즈폼 품질경영 분임조 회의록
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