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01 모든 문서는 언제나 재판상의 증거가 될 수 있다
법률문서는 후일 법률상의 문제가 생겼을 경우에 중요한 증거자료로서 기능을 발휘한다는 점을 작성자는 항상 생각해야 한다.

즉, 법률문서는 후일 분쟁이 발생하였을 경우에 자신에게 유리하게 이용될 수도 있으며, 반대로 그것에 결함이 있다면 자신을 법적으로 불리하게 하는 치명적인 도구로써 작용할 수도 있다는 점이다. 앞에서 언급했던 바와 같이 각각의 법률문서에 맞는 작성목적을 확실하게 이해해 둘 필요가 있다는 것은 바로 이와 같은 이유가 있기 때문인 것이다.

이와 같은 점들 때문에 법률문서는 다음과 같은 몇 가지 점들이 요구된다.

그 중 하나로서, 만약 후일에 어떤 문제가 발생했을 경우에는 그 문서를 '유일한 증거로서 내세운다'는 마음가짐이 필요하다. 말하자면, 모든 것은 이 문서로 하여금 해결되도록 하는 것이다.

예를 들어, 계약서를 작성할 경우에 계약에 관한 모든 내용을 기재할 수는 없지만, 가능한 한 구체화하여 명시하여야 한다는 것이다.

다음으로는 계약서를 작성하는 경우라면 당사자간에는 그 '계약서만이 최후에 효력을 발생하는 것'이므로 다른 어떤 것도 만일의 경우에 자신을 도와 주는 것은 존재하지 않는다는 정도의 기분으로 법률문서를 작성해야 한다.

또한, 법률문서를 작성할 때는 문서에 기재되어 있지 않은 것은 존재하지 않으며, 기재되어 있는 사항이라면 후일 그 내용에 대해서 그렇지 않다고 주장하는 것은 매우 곤란하다는 점도 미리 알고 문서작성에 임해야 할 것이다.
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