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2 법률문서에 강해지려면 1 5 법률문서에 강해지려면 5
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01 문서의 목적을 파악
본서에서는 기업에 관련된 모든 법률문서를 예로 들고 있지는 않다. 그러므로 처리하려는 사안별로 그에 맞는 참고문헌을 직접 찾아보는 노력이 필요하다. 물론, 본서에서는 법률문서의 작성이나 성격의 이해에 도움이 될 수 있는 기본적인 사항을 대상으로 하되, 각각 다른 각도에서 문제를 제공하면서 전체적으로는 종합적인 법률문서의 처리능력을 기를 수 있도록 배려하고 있다.

그러므로 여기에서는 우선, 법률문서의 작성에 관하여 매우 일반적인 것만을 언급하려고 한다. 원래 법률문서라고 해도 그 종류는 매우 다양하므로 그 모든 것에 공통되는 기본적인 것들에 관하여 서술하는 것은 어렵지만, 기본적인 사항을 중심으로 다루어 보고자 한다.

법률문서의 작성에서 첫 번째로 중요한 것은 어떤 법률문서를 작성할 때는 그것이 어떠한 목적으로 작성되는지를 확실히 인식해야 한다는 것이다. 예를 들면, 계약서를 작성하는 경우에 그 계약의 결과, 발생하는 당사자의 권리의무관계를 정확하게 기술하는데 그 작성목적이 있으며, 통지서의 경우는 발송하는 쪽에서 통지하고자 하는 내용을 조목조목 빠뜨리지 않고 정확하게 기술하는데 그 목적이 있는 것이다.

이와 같이 작성목적의 차이에 따라서 같은 법률문서라도 거기서 발휘되는 기술적인 면은 상당한 차이가 있다. 문서의 목적에 따라 문서작성기술을 구분하여 적용하는 것은 상당히 어려운 문제이지만, 기본적으로는 문서의 목적을 파악한 다음에 작성하여야 한다는 점을 확실히 기억해 두어야 할 것이다.
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